# HR by iliasmblds

> Ολοκληρωμένο σύστημα HR: υπάλληλοι, συμβάσεις, παρουσιολόγιο, αξιολογήσεις, ERGANI (Ε3–Ε8), ΕΦΚΑ, μισθοδοσία, τράπεζες, έγγραφα, τοποθεσίες και ένας AI agent που εκτελεί πραγματικές ενέργειες. Λειτουργεί με ή χωρίς το παλιό σας σύστημα (Legacy ON/OFF).

URL: https://iliasmblds.com/hr/
Γλώσσα: Ελληνικά (πρώτη) · English · Português
Κατάσταση: DEMO 2026 (για δοκιμή, χωρίς χρέωση). Μελλοντικός backend: Supabase (PostgreSQL + Auth + Storage).
Backend τώρα: τοπικός (Node.js, χωρίς εξωτερικές εξαρτήσεις).

## Τι είναι
Πλήρες σύστημα διαχείρισης προσωπικού (HR) για ελληνικές επιχειρήσεις: υπάλληλοι, συμβάσεις, παρουσιολόγιο,
αξιολογήσεις, ERGANI (Ε3–Ε8), ΕΦΚΑ, μισθοδοσία, τράπεζες, έγγραφα, τοποθεσίες, τμήματα, εκτυπωτές, cloud,
email, πολλαπλές εταιρείες, chat πραγματικού χρόνου και AI agent που εκτελεί ενέργειες.

## Διαφορές
- Legacy mode ΧΩΡΙΣ API: διαβάζει CSV/Excel/JSON/XML/SQL export/email/φακέλους/cloud folders (και REST GET αν υπάρχει). Read-only, δεν αλλάζει το παλιό σύστημα.
- 1 οντότητα = 1 ιδιοκτήτης: μηδέν διπλές εγγραφές, συγκρούσεις μόνο όταν αλλάξει το ίδιο στοιχείο και στις δύο πλευρές.
- Τα IDs του παλιού συστήματος διατηρούνται.
- Κάθε δήλωση ERGANI ελέγχεται με το επίσημο XSD πριν την υποβολή.
- Δύο ονόματα ανά άτομο: ελληνικό (δηλώσεις) και λατινικό (τράπεζες/QR/cloud).
- Πολλές εταιρείες και τοποθεσίες με πλήρη διαχωρισμό δεδομένων.
- Agent που εκτελεί (όχι chatbot): προσλήψεις, Ε3, ΕΦΚΑ, μισθοδοσία, email, εξαγωγές, αναφορές, αυτοματισμοί.

## Ενότητες (21)
- 📊 Dashboard: Εικόνα της εταιρείας σε μία οθόνη: υπάλληλοι, εκκρεμότητες, δηλώσεις, ειδοποιήσεις.
- 👥 Υπάλληλοι: Καρτέλα ανά άτομο: στοιχεία, θέση, τμήμα, τοποθεσία, ιστορικό, κατάσταση.
- 📄 Συμβάσεις: Δημιουργία και διαχείριση συμβάσεων, με έτοιμα έγγραφα σε 10 μορφές.
- ⏱ Παρουσιολόγιο: Ώρες, απουσίες, καθυστερήσεις — εισαγωγή από ρολόι ή αρχείο.
- ⭐ Αξιολογήσεις: Κύκλοι αξιολόγησης, φόρμες, στόχοι και αποτελέσματα ανά υπάλληλο.
- 🏛 ERGANI (Ε3–Ε8): Δηλώσεις πρόσληψης, μεταβολών, ωραρίου και αποχώρησης με έλεγχο XSD.
- 🛡 ΕΦΚΑ (EFKA): Δηλώσεις και συμφωνίες με τον ασφαλιστικό φορέα.
- 💶 Μισθοδοσία: Υπολογισμός αποδοχών, κρατήσεις, δώρα, άδειες και εκκαθαριστικά.
- 🏦 Τράπεζες: Αρχεία πληρωμών ανά τράπεζα, με έλεγχο πριν την αποστολή.
- 📁 Έγγραφα: Κεντρική αποθήκη εγγράφων με μετατροπή, ετικέτες και αναζήτηση.
- 📍 Τοποθεσίες: Καταστήματα, αποθήκες, εργοτάξια, γραφεία — με ορόφους και ζώνες.
- 🏢 Τμήματα: Δομή της εταιρείας με προϊσταμένους και προϋπολογισμούς.
- 🖨 Εκτυπωτές: Καταχώρηση, δοκιμή και ουρά εκτυπώσεων ανά τοποθεσία.
- ☁ Cloud: Σύνδεση με φακέλους cloud (Google Drive, OneDrive, S3, Dropbox).
- 🔌 Ενσωματώσεις: Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα και αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων.
- 📤 Εξαγωγές: Εξαγωγή δεδομένων σε πολλές μορφές, με προγραμματισμό.
- ✉ Email: Αποστολή εγγράφων και ειδοποιήσεων με πρότυπα και ιστορικό.
- 🏛 Admin εταιρείας: Χρήστες, ρόλοι, δικαιώματα, πολλαπλές εταιρείες και ασφάλεια.
- 🤖 Agent: Ο βοηθός που εκτελεί πραγματικές ενέργειες με απλές εντολές.
- 💬 Chat: Συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο με ομάδες, τμήματα και υπαλλήλους.
- 🔗 Legacy: Σύνδεση με το παλιό σας σύστημα — χωρίς API, και χωρίς τη μεσολάβηση developer.

## Legacy ON / OFF
- OFF (προεπιλογή): το HR είναι το κύριο σύστημα· sync/import κλειδωμένα· ξεκινάς καθαρά.
- ON: το HR διαβάζει το παλιό σύστημα (read-only), κρατά τα IDs του, κάνει incremental sync και δείχνει πίνακα ετοιμότητας.

## Agent — δυνατότητες
- Προσλήψεις & αποχωρήσεις: δημιουργεί υπάλληλο, σύμβαση, καρτέλα και έγγραφα σε μία εντολή. Ακόμη και μαζικές προσλήψεις και αποχωρήσεις, με όλες τις συμβάσεις — με μία μόνο εντολή.
- ERGANI: ετοιμάζει δηλώσεις (Ε3 έως Ε8), τις ελέγχει με XSD και τις υποβάλλει μόνο όταν περνούν.
- ΕΦΚΑ & φόρος: προετοιμάζει δηλώσεις και αρχεία ανά περίοδο.
- Μισθοδοσία: υπολογίζει, ελέγχει και ετοιμάζει εκκαθαριστικά και αρχεία τραπεζών.
- Παρουσιολόγιο: εισάγει ώρες, εντοπίζει απουσίες και καθυστερήσεις.
- Αξιολογήσεις: ξεκινά κύκλο, στέλνει φόρμες, συγκεντρώνει αποτελέσματα.
- Έγγραφα: δημιουργεί, μετατρέπει, μεταφράζει και στέλνει σε εκτυπωτή ή email.
- Email: γράφει και στέλνει μηνύματα με τα σωστά συνημμένα και τη σωστή γλώσσα.
- Εξαγωγές & αναφορές: φτιάχνει αρχεία σε 10 μορφές και προγραμματίζει επαναλήψεις.
- Αναλύσεις: απαντά με πραγματικά νούμερα από τη βάση σας (π.χ. κόστος ανά τμήμα).
- Legacy: τρέχει sync, δείχνει τι βρήκε, λύνει ασφαλείς συγκρούσεις.
- Chat: στέλνει ανακοινώσεις σε ομάδες, τμήματα ή όλους, και στέλνει αρχεία/φακέλους.

## Περιορισμοί (ειλικρινά)
- Κάθε ενέργεια καταγράφεται στο ιστορικό (audit) — βλέπετε πάντα τι έγινε.
- Σε δηλώσεις: χωρίς XSD, δεν στέλνεται. Ποτέ.
- Στο Legacy: μόνο ανάγνωση. Δεν γράφει στο παλιό σύστημα.
- Γλώσσες: Ελληνικά, Αγγλικά, Πορτογαλικά, Ιταλικά — στα ελληνικά χρησιμοποιεί σωστούς ελληνικούς χαρακτήρες.
- Χωρίς σύνδεση internet: ό,τι είναι τοπικό, δουλεύει.

## Chat
- Συνομιλίες με την ομάδα HR, ανά τμήμα, ανά τοποθεσία, με υπάλληλο ή με τον agent.
- Αποστολή αρχείων, φακέλων ολόκληρων και εγγράφων του συστήματος (συμβόλαια, ΕΡΓΑΝΗ, ΕΦΚΑ, μισθοδοσία).
- Λήψη όλων των αρχείων μιας συνομιλίας σε ένα ZIP.
- Άνοιγμα WhatsApp ή Viber με το κινητό του υπαλλήλου — με ένα κλικ, χωρίς κωδικούς.
- Ομαδικές ανακοινώσεις (broadcast) σε όλα τα κανάλια.
- Δημιουργία ομάδων, προσθήκη/αφαίρεση μελών με λίστες που ενημερώνονται αμέσως.
- Παράθυρο που μετακινείται και αλλάζει μέγεθος — 3 μεγέθη, δεν κρύβει τη δουλειά σας.
- Όταν κλείνει, δεν αφήνει τίποτα στην οθόνη. Όταν ξεκινάτε, είναι πάντα κλειστό.

## 200 Prompts

### Προσλήψεις & μαζικές προσλήψεις
1. Πρόσλαβε τον John Smith ως υπάλληλο γραφείου στο τμήμα Finance, τοποθεσία «Κεντρικά Αθήνα», αορίστου χρόνου, 1.450 € μικτά, έναρξη 01/10/2026 — σύμβαση, Ε3, καρτέλα, IBAN, QR και αίτηση πρόσληψης σε 10 μορφές.
2. Πρόσλαβε 3 άτομα στην αποθήκη Θεσσαλονίκης ως αποθηκάριους, εξάμηνη σύμβαση, βάρδιες 08:00–16:00, 1.100 €, και στείλε μου τα τρία Ε3 για έλεγχο πριν την υποβολή.
3. Πρόσλαβε 12 άτομα για το νέο κατάστημα Πόρτο ως πωλητές μερικής απασχόλησης 4 ωρών, 620 €, σε δύο βάρδιες — και ετοίμασε όλες τις συμβάσεις σε PDF, DOCX, ODT, RTF, HTML, TXT, XML, JSON, CSV και ZIP.
4. Πρόσλαβε 25 άτομα στην αποθήκη Πειραιά ως χειριστές, 1.250 €, και ετοίμασε μαζικά αιτήσεις πρόσληψης χωρίς QR και χωρίς τράπεζα (για να πάνε γρήγορα).
5. Πρόσλαβε τον Γιάννη Παπαδόπουλο στο τμήμα IT ως developer, 2.100 €, με τη λατινική γραφή «Ioannis Papadopoulos» στις τράπεζες και QR, και ελληνική στα έγγραφα.
6. Πρόσλαβε την Μαρία Κ. στο τμήμα HR, τοποθεσία Πάτρα, 1.500 €, και στείλε το συμβόλαιο στον εκτυπωτή του υποκαταστήματος Πάτρας.
7. Πρόσλαβε 5 άτομα στο εργοτάξιο Κρήτης ως τεχνίτες, 1.350 €, με άδεια εργασίας και ΕΦΚΑ δήλωση την ίδια μέρα.
8. Πρόσλαβε 8 άτομα σε 3 καταστήματα (Πόρτο 3, Λισαβόνα 3, Μαδρίτη 2) ως πωλητές, 1.050 €, και ανάθεσε σε κάθε ένα την τοποθεσία του.
9. Πρόσλαβε τον νέο οικονομικό διευθυντή με 4.500 €, εταιρικό αυτοκίνητο και επίδομα 250 €, και ετοίμασε σύμβαση + παροχές + ΕΦΚΑ.
10. Πρόσλαβε 2 άτομα part-time στο τμήμα Εξυπηρέτησης, 25 ώρες/εβδομάδα, 900 €, με ωράριο 10:00–15:00, και ετοίμασε το Ε4 ωράριο μαζί με τα Ε3.
11. Πρόσλαβε 15 άτομα για εποχιακή αποθήκη, συμβάσεις 3 μηνών, 1.000 € — μόνο στοιχεία και συμβάσεις, χωρίς εκτύπωση.
12. Πρόσλαβε τον John Smith και δημιούργησε ταυτόχρονα τραπεζικό αρχείο, QR παρουσίας και αίτηση πρόσληψης αντίγραφο, και στείλε τα στο λογιστήριο με email στα ελληνικά.
13. Πρόσλαβε 4 άτομα στο warehouse της Coimbra ως χειριστές, 1.150 €, με τράπεζα και QR, και ενημέρωσε τον προϊστάμενο της αποθήκης στο chat.
14. Πρόσλαβε 6 άτομα στο τμήμα Πωλήσεων με δοκιμαστική περίοδο 6 μηνών, 1.200 €, και προγραμμάτισε υπενθύμιση για αξιολόγηση στον 6ο μήνα.

### Αιτήσεις, σύμβαση & έγγραφα υπογραφής
1. Ετοίμασε αίτηση πρόσληψης για τον υπάλληλο 4471 σε 10 μορφές, αντίτυπο για το αρχείο και στείλε την πρωτότυπη στον εκτυπωτή των Κεντρικών.
2. Ετοίμασε σύμβαση παράτασης για όλους τους ορισμένου χρόνου που λήγουν μέσα σε 30 ημέρες.
3. Φτιάξε αντίγραφο όλων των αιτήσεων πρόσληψης του τελευταίου τριμήνου και αρχειοθέτησέ τις ανά τοποθεσία.
4. Ετοίμασε επιστολή τροποποίησης σύμβασης για την Ελένη Δ., αλλαγή θέσης σε «Υπεύθυνη βάρδιας» και αύξηση 8%, με ισχύ 01/11/2026.
5. Δημιούργησε σύμβαση αορίστου για τον Γιάννη Παπαδόπουλο, υπέγραψε ψηφιακά, αρχειοθέτησε και ενημέρωσε στο chat.
6. Ετοίμασε βεβαίωση προϋπηρεσίας για 5 άτομα που τη ζήτησαν, στα ελληνικά και στα αγγλικά, με σφραγίδα εταιρείας.
7. Βάλε σε κάθε νέα σύμβαση υποχρεωτικό όρο εμπιστευτικότητας και στείλε αντίγραφο στο νομικό τμήμα.
8. Ετοίμασε και στείλε προσφορά πρόσληψης (offer letter) σε 3 υποψηφίους, στα αγγλικά, με προθεσμία απάντησης 5 ημέρες.
9. Κάνε λίστα με όλες τις συμβάσεις που δεν έχουν υπογραφέν αντίγραφο στο αρχείο και στείλε υπενθύμιση στους υπεύθυνους.
10. Ετοίμασε έγγραφο αποδοχής παραίτησης για 2 άτομα που έφυγαν χθες, και κλείσε τις συμβάσεις τους.
11. Στείλε σε κάθε υπάλληλο του Finance τη σύμβασή του σε PDF με υποσημείωση εμπιστευτικότητας, στα ελληνικά.
12. Δημιούργησε πρότυπα εγγράφων: σύμβαση, παράταση, τροποποίηση, αποχώρηση, βεβαίωση — και αποθήκευσέ τα ως εταιρικά πρότυπα για επαναχρήση.

### ERGANI (Ε3–Ε8) & έλεγχος XSD
1. Κάνε Ε3 για όλους τους νέους υπαλλήλους του καταστήματος Πόρτο που δεν έχουν ακόμη δήλωση πρόσληψης.
2. Έλεγξε όλα τα εκκρεμή Ε3 με το επίσημο XSD και δείξε ποια αποτυγχάνουν, με το ακριβές σημείο του λάθους.
3. Κάνε Ε4 (ωράριο) για όλο το τμήμα IT, Δευτέρα–Παρασκευή 09:00–17:00, από 01/10/2026, και στείλε το αποτέλεσμα στο chat.
4. Κάνε Ε5 για κάθε αποχώρηση του τελευταίου τριμήνου, ομαδοποιημένα ανά τοποθεσία.
5. Κάνε Ε6 για όποιον άλλαξε διεύθυνση, IBAN ή οικογενειακή κατάσταση τον τελευταίο μήνα.
6. Κάνε Ε7 (μεταβολή θέσης/μισθού) για τις 6 προαγωγές του Σεπτεμβρίου και έλεγξέ τες με XSD πριν την υποβολή.
7. Κάνε Ε8 (υπερωρίες) για όλο το τμήμα Πωλήσεων για τον Σεπτέμβριο, με σύνολο ωρών ανά άτομο.
8. Ετοίμασε όλα τα Ε3, Ε4, Ε5, Ε6 του μήνα σε ένα πακέτο ZIP ανά τοποθεσία και στείλε το στο λογιστήριο.
9. Δείξε μου όλες τις δηλώσεις που υποβλήθηκαν τον τελευταίο μήνα, με ημερομηνία και αποτέλεσμα ελέγχου.
10. Αν κάποιο Ε3 αποτύχει στον έλεγχο, μην το υποβάλεις — διόρθωσε ό,τι μπορείς αυτόματα και δείξε τι άλλαξες.
11. Κάνε Ε3 + Ε4 για 10 νέες προσλήψεις σε 3 τοποθεσίες, μία εντολή, και ανάφερε τυχόν ελλιπή στοιχεία ανά άτομο.
12. Φτιάξε αναφορά συμμόρφωσης: πόσες δηλώσεις έγιναν εμπρόθεσμα και ποιες εκκρεμούν πάνω από 7 ημέρες.
13. Έλεγξε αν κάποιος υπάλληλος δεν έχει καμία δήλωση Ε3 από την πρόσληψή του και ετοίμασε τις εκκρεμείς.
14. Στείλε στο chat της ομάδας HR τα εκκρεμή Ε3 και ΕΦΚΑ της εβδομάδας, με λίστα ανά υπεύθυνο.

### ΕΦΚΑ, ΑΠΔ & φόρος
1. Ετοίμασε τις δηλώσεις ΕΦΚΑ για όλες τις τοποθεσίες για τον Σεπτέμβριο και δείξε σύνολο ανά τμήμα.
2. Έλεγξε αν κάποιος εμφανίζεται στην ΕΦΚΑ χωρίς ενεργή σύμβαση στο HR και ανάφερε τις διαφορές.
3. Ετοίμασε το αρχείο ΑΠΔ 09/2026 με ελέγχους συνοχής (ποσά, ημέρες, τύποι αποδοχών) πριν την υποβολή.
4. Υπολόγισε τις εργοδοτικές εισφορές ανά τοποθεσία για τον τελευταίο μήνα και δείξε τις 3 ακριβότερες.
5. Ετοίμασε βεβαιώσεις αποδοχών έτους για όλους σε PDF και στείλε τες στο λογιστήριο.
6. Υπολόγισε τις εισφορές για 6 νέες προσλήψεις και ενημέρωσε το κόστος ανά τμήμα.
7. Έλεγξε ποιοι υπάλληλοι πληρώθηκαν παραπάνω από το πλαφόν ασφάλισης και ανάφερέ το.
8. Ετοίμασε τις δηλώσεις ΕΦΚΑ μόνο για το υποκατάστημα της Θεσσαλονίκης και δείξε το τελικό ποσό.
9. Σύγκρινε τις εισφορές του τριμήνου με το προηγούμενο τρίμηνο και εξήγησε τη διαφορά ανά τμήμα.
10. Ετοίμασε το φορολογικό αρχείο για τη δήλωση του εργοδότη και στείλε το στο λογιστήριο με email.
11. Έλεγξε αν σε κάποια τοποθεσία λείπουν δηλώσεις ΕΦΚΑ για τον προηγούμενο μήνα και ετοίμασέ τες.
12. Δώσε μου λίστα με τους υπαλλήλους των οποίων τα στοιχεία ΕΦΚΑ διαφέρουν από την ταυτότητα, με τις διαφορές.

### Μισθοδοσία, δώρα & υπερωρίες
1. Τρέξε μισθοδοσία Σεπτεμβρίου για όλα τα τμήματα, με υπερωρίες και νυχτερινά, και δείξε ποιοι έχουν διαφορές σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα.
2. Υπολόγισε το δώρο Χριστουγέννων ανάλογα με τον χρόνο εργασίας και ετοίμασε τα αρχεία των τραπεζών.
3. Έλεγξε τη μισθοδοσία του τελευταίου μήνα: αρνητικά ποσά, κρατήσεις εκτός ορίων, IBAN που λείπουν.
4. Ετοίμασε ξεχωριστό αρχείο πληρωμής για τη Eurobank μόνο για το κατάστημα Θεσσαλονίκης και δείξε το σύνολο πριν την αποστολή.
5. Κάνε δοκιμαστική μισθοδοσία για 3 σενάρια αύξησης (3%, 5%, 8%) και δείξε το ετήσιο κόστος ανά σενάριο.
6. Υπολόγισε και πλήρωσε υπερωρίες 92 ωρών στο τμήμα Operations, με συντελεστή 1,25, και πες μου το τελικό ποσό.
7. Ετοίμασε εκκαθαριστικά για 12 άτομα σε PDF, στα ελληνικά, με σφραγίδα, και στείλε τα στον εκτυπωτή κάθε τοποθεσίας.
8. Υπολόγισε αναδρομικά 3 μηνών για αύξηση 6% που ισχύει από 01/07 και δείξε τη διαφορά ανά άτομο.
9. Πλήρωσε επίδομα 250 € και εταιρικό αυτοκίνητο στον οικονομικό διευθυντή και ενημέρωσε payroll + τράπεζα.
10. Έλεγξε αν οι μισθοί του μήνα ταιριάζουν με τις συμβάσεις — αν κάποιος πληρώθηκε διαφορετικά, δείξε τη διαφορά.
11. Ετοίμασε 3 σενάρια πληρωμής μπόνους επίδοσης (σύνολο 8.000 €) και πες μου το καθαρό ποσό ανά άτομο.
12. Δημιούργησε αρχείο μισθοδοσίας μόνο για τις νέες 10 προσλήψεις και στείλε το στη Eurobank.
13. Υπολόγισε τις άδειες που πληρώθηκαν και ποιες πρέπει να πληρωθούν στην επόμενη μισθοδοσία.
14. Στείλε σε κάθε υπάλληλο το εκκαθαριστικό του με email, στα ελληνικά, και αρχειοθέτησε αντίγραφο.

### Τράπεζες & αρχεία πληρωμών
1. Ετοίμασε αρχείο πληρωμών SEPA για όλη την εταιρεία και έλεγξε ότι όλα τα IBAN είναι έγκυρα πριν το στείλεις.
2. Ξεχώρισε τα αρχεία πληρωμών ανά τράπεζα (Eurobank, Πειραιώς, Alpha) και δείξε το σύνολο ανά τράπεζα.
3. Βρες ποιοι υπάλληλοι δεν έχουν IBAN και δεν μπορούν να πληρωθούν, ανά τοποθεσία.
4. Έλεγξε τα IBAN για διπλότυπα — αν δύο υπάλληλοι μοιράζονται λογαριασμό, ανάφερέ το.
5. Ετοίμασε αρχείο πληρωμής για τις αποχωρήσεις του τριμήνου (εκκαθαρίσεις) και στείλε το στη Eurobank.
6. Δημιούργησε τραπεζικό αρχείο για κάθε νέα πρόσληψη αυτόματα και επιβεβαίωσε ότι δεν λείπει κανένα.
7. Υπολόγισε τις προμήθειες SEPA ανά αρχείο και δείξε το συνολικό κόστος τραπεζικών συναλλαγών του μήνα.
8. Στείλε στη λογίστρια τα αρχεία πληρωμών του μήνα με email, σε ένα ZIP, με σύνολο ανά τράπεζα.
9. Έλεγξε πόσες πληρωμές επέστρεψαν (returns) τον τελευταίο μήνα και ποιοι υπάλληλοι επηρεάστηκαν.
10. Φτιάξε αρχείο πληρωμής μόνο για τα επιδόματα (καύσιμα, τηλεφωνία, εταιρικό αυτοκίνητο) του μήνα.
11. Αν βρεις λάθος IBAN σε αρχείο πληρωμών, σταμάτα την αποστολή και δείξε το πρόβλημα με το όνομα του υπαλλήλου.
12. Ετοίμασε δοκιμαστικό αρχείο πληρωμών (χωρίς αποστολή) για 3 υπαλλήλους και πες μου τι θα μεταφερθεί.

### Παρουσιολόγιο, βάρδιες & άδειες
1. Εισάγαγε τις ώρες από το ρολόι του καταστήματος Πόρτο για τον Σεπτέμβριο και δείξε ποιος έχει πάνω από 2 καθυστερήσεις.
2. Βρες όσους έχουν υπόλοιπο άδειας πάνω από 15 ημέρες και πρότεινε ημερομηνίες μέσα στο τρίμηνο.
3. Έλεγξε αν κάποιος δούλεψε πάνω από 45 ώρες σε μία εβδομάδα τον τελευταίο μήνα και ανάφερέ το ως εύρημα συμμόρφωσης.
4. Υπολόγισε τις υπερωρίες του τμήματος Πωλήσεων για τον Σεπτέμβριο και προετοίμασε την αμοιβή τους.
5. Φτιάξε αναφορά απουσιών ανά τμήμα και τοποθεσία για το τρίμηνο, με αιτίες και τάσεις.
6. Φτιάξε βάρδιες για την επόμενη εβδομάδα στην αποθήκη (3 βάρδιες × 6 άτομα) και στείλε το πρόγραμμα στο chat.
7. Βρες τις ημέρες με τη μεγαλύτερη έλλειψη προσωπικού τον Σεπτέμβριο και πρότεινε αλλαγές βαρδιών.
8. Έλεγξε ποιοι δούλεψαν Κυριακή και αν αμείφθηκαν με προσαύξηση 75%.
9. Ετοίμασε πλάνο αδειών Αυγούστου για όλο το τμήμα Operations χωρίς να μείνει καμία βάρδια κενή.
10. Κατέγραψε άδεια 5 ημερών για τον Γιάννη Παπαδόπουλο από 12/10 και ενημέρωσε το τμήμα του.
11. Έλεγξε αν κάποιος χτύπησε κάρτα και δεν έχει ενεργή σύμβαση ή τοποθεσία.
12. Δείξε τις 10 μεγαλύτερες αποκλίσεις μεταξύ προγραμματισμένων και πραγματικών ωρών του μήνα.
13. Στείλε σε όλους τους υπαλλήλους της αποθήκης Θεσσαλονίκης το ωράριο του επόμενου μήνα και ζήτησε επιβεβαίωση.
14. Υπολόγισε ποιος χρωστάει ώρες (αρνητικό υπόλοιπο) και πρότεινε πώς να καλυφθούν μέσα στον μήνα.

### Αξιολογήσεις & ανάπτυξη
1. Ξεκίνα κύκλο αξιολόγησης 2026 για όλα τα τμήματα, με φόρμες στα ελληνικά και αγγλικά, και ενημέρωσε όλους στο chat.
2. Σύγκρινε τα αποτελέσματα της τελευταίας αξιολόγησης με τους στόχους και δείξε ποιοι βελτιώθηκαν πάνω από 10%.
3. Πρότεινε σχέδιο ανάπτυξης για τους 5 με τη μεγαλύτερη δυναμική, με εκπαιδεύσεις και χρονοδιάγραμμα.
4. Βρες τα τμήματα με τη χαμηλότερη μέση βαθμολογία και πρότεινε 3 ενέργειες βελτίωσης για κάθε ένα.
5. Ετοίμασε εκθέσεις αξιολόγησης ενός έτους ανά υπάλληλο σε PDF, στα ελληνικά, έτοιμες για υπογραφή.
6. Στείλε φόρμα αξιολόγησης στους προϊσταμένους για τις νέες προσλήψεις μετά τη δοκιμαστική περίοδο.
7. Προγραμμάτισε υπενθύμιση για αξιολόγηση όταν κάποιος συμπληρώνει 6 και 12 μήνες στην εταιρεία.
8. Ετοίμασε πλάνο διαδοχής για 3 κρίσιμες θέσεις, με εσωτερικούς υποψηφίους από την τελευταία αξιολόγηση.
9. Υπολόγισε τη συσχέτιση μεταξύ αξιολόγησης και απουσιών ανά τμήμα.
10. Στείλε μήνυμα επιβράβευσης στο chat σε όσους πήραν βαθμολογία πάνω από 4,5/5, στα ελληνικά.
11. Βρες ποιοι δεν έχουν αξιολόγηση εδώ και 14 μήνες και στείλε υπενθύμιση στους προϊσταμένους τους.
12. Ετοίμασε συγκριτική αναφορά αξιολογήσεων ανά τοποθεσία για το διοικητικό συμβούλιο, σε ένα PDF.

### Έγγραφα: μετατροπή, μετάφραση, αρχείο
1. Μετάτρεψε όλα τα έγγραφα του τελευταίου μήνα σε PDF, βάλε ετικέτες ανά τμήμα και στείλε τα στον εκτυπωτή κάθε τοποθεσίας.
2. Μετάφρασε τη σύμβαση του Γιάννη Παπαδόπουλου σε ελληνικά, αγγλικά, πορτογαλικά και ιταλικά και κράτησε όλες τις εκδόσεις.
3. Οργάνωσε το αρχείο: ομαδοποίηση ανά τμήμα, τοποθεσία και έτος, και δείξε ποια έγγραφα λείπουν ανά υπάλληλο.
4. Ετοίμασε και στείλε βεβαίωση εργασίας για τον John Smith, στα αγγλικά, με λατινικό όνομα και σφραγίδα εταιρείας.
5. Φτιάξε ανακοίνωση για τη νέα πολιτική αδειών, μετάφρασέ την σε 3 γλώσσες και στείλε την σε όλες τις τοποθεσίες.
6. Δημιούργησε εταιρικό εγχειρίδιο HR (employee handbook) στα ελληνικά, με 8 κεφάλαια, και εξήγαγέ το σε PDF και DOCX.
7. Βρες όλα τα έγγραφα που δεν έχουν ετικέτα και βάλε ετικέτα ανά τύπο (σύμβαση, ΕΡΓΑΝΗ, ΕΦΚΑ, μισθοδοσία).
8. Ετοίμασε για κάθε υπάλληλο έναν φάκελο με σύμβαση, Ε3, εκκαθαριστικά και βεβαιώσεις, σε ZIP.
9. Έλεγξε αν το έγγραφο της σύμβασης έχει σωστούς ελληνικούς χαρακτήρες — αν βρεις πρόβλημα κωδικοποίησης, διόρθωσέ το.
10. Δημιούργησε περίληψη 5 γραμμών για κάθε σύμβαση του τριμήνου και αποθήκευσέ την ως σημείωση.
11. Στείλε στον εκτυπωτή το εγχειρίδιο HR σε 3 αντίτυπα και επιβεβαίωσε ότι εκτυπώθηκαν.
12. Βρες διπλότυπα έγγραφα (ίδιο περιεχόμενο, διαφορετικό όνομα) και πρότεινε ποιο να κρατήσω.

### Εκτυπωτές & ουρά εκτυπώσεων
1. Δες ποιοι εκτυπωτές είναι καταχωρημένοι ανά τοποθεσία και δοκίμασε σύνδεση σε όλους.
2. Στείλε όλες τις συμβάσεις του μήνα στον εκτυπωτή των Κεντρικών και δείξε την ουρά.
3. Εκτύπωσε εκκαθαριστικά για 12 άτομα, δύο αντίτυπα ανά άτομο, και ανάφερε ποια απέτυχαν.
4. Βρες τον κοντινότερο εκτυπωτή στην αποθήκη Θεσσαλονίκης και στείλε εκεί το πρόγραμμα βαρδιών.
5. Αν ένας εκτυπωτής είναι εκτός σύνδεσης, δοκίμασε ξανά σε 2 λεπτά και, αν αποτύχει, ειδοποίησέ με στο chat.
6. Εκτύπωσε αιτήσεις πρόσληψης για τις 5 νέες προσλήψεις και βάλε τις στην ουρά ανά τοποθεσία.
7. Δείξε την ουρά εκτυπώσεων ανά τοποθεσία και ποια εκκρεμούν πάνω από 10 λεπτά.
8. Εκτύπωσε για κάθε υπάλληλο του Finance ένα αντίτυπο της σύμβασης και στείλε επιβεβαίωση στο chat.
9. Εκτύπωσε σε 4 αντίτυπα τον εσωτερικό κανονισμό και μοίρασέ τον ανά τοποθεσία.
10. Ανακάλυψε αυτόματα τους εκτυπωτές του δικτύου και καταχώρησέ τους ανά τοποθεσία.
11. Εκτύπωσε τις βεβαιώσεις αποδοχών και στείλε μου λίστα με ποιες ολοκληρώθηκαν.
12. Σταμάτησε την εκτύπωση των συμβάσεων αν λείπει υπογραφή και ειδοποίησέ με.

### Email, πρότυπα & προγραμματισμός
1. Στείλε σε όλους τους υπαλλήλους του Finance τη σύμβασή τους σε PDF, στα ελληνικά, με υποσημείωση εμπιστευτικότητας.
2. Δημιούργησε πρότυπο email πρόσληψης με τα στοιχεία, την πρώτη μέρα και τα έγγραφα — και στείλε το σε 3 νέους.
3. Προγραμμάτισε κάθε 1η του μήνα email στη διοίκηση με σύνοψη προσωπικού, κόστους και εκκρεμών δηλώσεων.
4. Στείλε στο λογιστήριο τα αρχεία ΕΦΚΑ και το ΑΠΔ σε ένα ZIP, με σύνολο ανά τοποθεσία.
5. Στείλε υπενθύμιση σε όσους δεν έχουν υποβάλει τα παραστατικά εξόδων και δώσε προθεσμία 5 ημέρες.
6. Ετοίμασε email καλωσορίσματος για κάθε νέα πρόσληψη, στα ελληνικά ή αγγλικά ανάλογα με τη γλώσσα του ατόμου.
7. Στείλε μαζικά στα 25 άτομα της αποθήκης ενημέρωση για το ωράριο, με συνημμένο PDF και επιβεβαίωση παραλαβής.
8. Προγραμμάτισε εβδομαδιαίο email στους προϊσταμένους με τις απουσίες και τις υπερωρίες της εβδομάδας.
9. Έλεγξε ποια emails επέστρεψαν (bounce) τον τελευταίο μήνα και διόρθωσε τις διευθύνσεις.
10. Στείλε τις βεβαιώσεις αποδοχών σε όλους τους υπαλλήλους σε ένα email ανά άτομο, με το δικό του PDF.
11. Δημιούργησε υπενθύμιση λήξης συμβάσεων 30 ημέρες πριν και στείλε λίστα στους υπεύθυνους.
12. Στείλε πρόσκληση σε εκπαίδευση 2 ωρών σε 15 άτομα, με ημερομηνία 20/10, και ζήτησε επιβεβαίωση στο chat.

### Cloud, συγχρονισμός & αρχεία
1. Σύνδεσε τον φάκελο του OneDrive, διάβασε ό,τι υπάρχει και δείξε τι βρήκες ανά τύπο.
2. Συγχρόνισε το φύλλο Excel με τα στοιχεία υπαλλήλων και ενημέρωσε ό,τι άλλαξε.
3. Ανέβασε στο Google Drive το πακέτο ΕΡΓΑΝΗ/ΕΦΚΑ του μήνα, ανά τοποθεσία.
4. Φτιάξε αντίγραφο ασφαλείας όλων των εγγράφων στο Dropbox, σε φακέλους ανά τμήμα.
5. Διάβασε το Google Sheet με τα IBAN και έλεγξε αν ταιριάζουν με τη μισθοδοσία.
6. Συγχρόνισε τις τοποθεσίες από το cloud και δημιούργησε όποιες λείπουν.
7. Ανέβασε στο S3 τα μηνιαία αρχεία πληρωμών και κράτησε ιστορικό 12 μηνών.
8. Κατέβασε από το cloud το αρχείο με τις προσλήψεις και εισήγαγέ το στους υπαλλήλους.
9. Έλεγξε αν το cloud αντίγραφο της βάσης είναι πιο παλιό από το τοπικό και ανάφερέ το.
10. Στείλε στο cloud τον φάκελο των συμβάσεων του τριμήνου και δώσε μου τον σύνδεσμο.
11. Οργάνωσε τα αρχεία του cloud σε δομή /έτος/μήνας/τμήμα και ανάφερε τι μετακίνησες.
12. Βρες στο cloud τα αρχεία που δεν έχουν πίσω στο HR και κατέβασέ τα.

### Legacy ON/OFF & μετανάστευση
1. Σύνδεσε τον φάκελο export του παλιού συστήματος, διάβασε ό,τι υπάρχει και δείξε τι βρήκες ανά τύπο (υπάλληλοι, τμήματα, συμβάσεις).
2. Τρέξε sync από το παλιό σύστημα και πες μου μόνο τι άλλαξε από την προηγούμενη φορά.
3. Κράτησε τα IDs του παλιού συστήματος για όλους και επιβεβαίωσε ότι κανένα αρχείο δεν έχασε τη σύνδεσή του.
4. Δείξε μου όλες τις συγκρούσεις (ίδια εγγραφή άλλαξε και στις δύο πλευρές) και πρότεινε τι να κρατήσω.
5. Είμαστε έτοιμοι να λειτουργήσουμε αυτόνομα; Δώσε μου τον πίνακα ετοιμότητας και τι λείπει για 100%.
6. Διάβασε το SQL export του παλιού συστήματος και εισήγαγε τους υπαλλήλους με τα ίδια IDs.
7. Ανέβασε 3 αρχεία (CSV, JSON, XLSX) του παλιού συστήματος και πες μου ποιους τύπους αναγνώρισες.
8. Κάνε στεγνή δοκιμή (dry-run) εισαγωγής από το παλιό σύστημα και δείξε τι θα άλλαζε χωρίς να αλλάξεις τίποτα.
9. Καθάρισε τα orphan records που δεν έχουν αντιστοίχιση με το παλιό σύστημα.
10. Σύνδεσε το webhook του παλιού συστήματος και δέξου ένα δείγμα δεδομένων.
11. Δείξε μου ανάπτυξη ανά έτος: πόσες εγγραφές ήρθαν από το legacy και πόσες δημιουργήθηκαν στο HR.
12. Σβήσε την ενσωμάτωση και δούλεψε αυτόνομα, κρατώντας όλα τα δεδομένα που έχουν ήδη έρθει.

### Αναφορές, αναλύσεις & δείκτες HR
1. Δείξε το συνολικό κόστος προσωπικού ανά τμήμα και τοποθεσία για το τρίμηνο, με σύγκριση με το προηγούμενο.
2. Ποιοι είναι οι 10 με τη μεγαλύτερη προϋπηρεσία και ποιο το ποσοστό αποχωρήσεων φέτος;
3. Ανάλυσε τις προσλήψεις ανά μήνα και πες μου σε ποιο τμήμα το κόστος ανά πρόσληψη είναι υψηλότερο.
4. Φτιάξε κόστος εργασίας ανά ώρα για κάθε τοποθεσία και σημείωσε τις 3 χειρότερες αναλογίες.
5. Ετοίμασε μηνιαίο πακέτο διοίκησης: αριθμός υπαλλήλων, κόστος, απουσίες, εκκρεμείς δηλώσεις — σε ένα PDF.
6. Υπολόγισε τον δείκτη εναλλαγής προσωπικού (turnover) ανά τμήμα και το κόστος αντικατάστασης.
7. Δείξε την κατανομή ηλικιών, φύλου και τύπου σύμβασης σε κάθε τοποθεσία.
8. Ποιο τμήμα έχει τις περισσότερες υπερωρίες ανά άτομο και τι κοστίζει σε ετήσια βάση;
9. Φτιάξε αναφορά για τις άδειες: υπόλοιπα, ημέρες που πληρώθηκαν και εκτιμώμενη υποχρέωση σε ευρώ.
10. Συσχέτισε τις απουσίες με τις βάρδιες και δείξε ποιες ημέρες έχουν το μεγαλύτερο πρόβλημα.
11. Δώσε 5 δείκτες HR για το διοικητικό συμβούλιο, με σύγκριση στους τελευταίους 6 μήνες.
12. Βρες τις θέσεις που μένουν κενές πάνω από 60 ημέρες και το κόστος τους σε χαμένες ώρες.

### Πολλαπλές εταιρείες, τοποθεσίες & δικαιώματα
1. Δημιούργησε νέο υποκατάστημα Πάτρα με διεύθυνση, υπεύθυνο και 6 θέσεις, και ανάθεσε τους 6 υπαλλήλους εκεί.
2. Μετέφερε 4 υπαλλήλους από το κατάστημα Πόρτο στη Λισαβόνα με ισχύ από 01/11 και ετοίμασε τα έγγραφα μεταβολής.
3. Δείξε μου τα δεδομένα μόνο για την αποθήκη Θεσσαλονίκης — χωρίς τα άλλα υποκαταστήματα.
4. Πρόσθεσε χρήστες: 1 admin, 2 HR, 1 finance, 3 viewers, με πρόσβαση μόνο στις τοποθεσίες τους.
5. Άλλαξε τα δικαιώματα του χρήστη finance ώστε να βλέπει μισθοδοσία αλλά όχι προσωπικά στοιχεία.
6. Άνοιξε νέα εταιρεία (tenant) με τα στοιχεία της και μετέφερε 10 υπαλλήλους που της ανήκουν.
7. Δημιούργησε δομή τοποθεσίας: κατάστημα → όροφος → ζώνη, με υπεύθυνους σε κάθε επίπεδο.
8. Φτιάξε τμήμα «Παραγωγή» με 2 υποτμήματα και ανάθεσε προϊσταμένους.
9. Ενεργοποίησε υποχρεωτική σύνδεση με κωδικό και δημιούργησε προσωρινό κωδικό για τον νέο HR.
10. Δείξε ποιος χρήστης έκανε τι την τελευταία εβδομάδα (audit) ανά εταιρεία.
11. Δώσε στον διευθυντή του Πόρτο πρόσβαση μόνο στο κατάστημά του και επιβεβαίωσε ότι δεν βλέπει τα υπόλοιπα.
12. Ετοίμασε την εταιρεία για έλεγχο: πλήρη αρχεία, δηλώσεις και δικαιώματα, σε ένα πακέτο.

### Αυτοματισμοί, chat & καθημερινή λειτουργία
1. Κάνε μηνιαίο αυτοματισμό: την 1η κάθε μήνα μισθοδοσία, αρχεία τραπεζών και email σύνοψης στη διοίκηση.
2. Κάθε Δευτέρα πρωί στείλε στο chat σύνοψη: νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις, εκκρεμείς δηλώσεις, απουσίες, υπερωρίες.
3. Όταν κάποιος συμπληρώσει 6 μήνες, στείλε αυτόματα στο τμήμα του υπενθύμιση για πρώτη αξιολόγηση.
4. Στείλε ανακοίνωση σε όλες τις τοποθεσίες για τη νέα πολιτική τηλεργασίας, στα ελληνικά και αγγλικά.
5. Άνοιξε ομαδική συνομιλία «Ομάδα HR» με 5 άτομα και στείλε το ημερήσιο πρόγραμμα.
6. Στείλε σε κάθε υπάλληλο της αποθήκης προσωπικό μήνυμα με το ωράριό του, μέσω του chat.
7. Κάθε Παρασκευή στείλε στους προϊσταμένους τις ώρες της εβδομάδας και τις αποκλίσεις.
8. Όταν μια σύμβαση λήγει σε 30 ημέρες, στείλε υπενθύμιση στον υπεύθυνο και άνοιξε εργασία ανανέωσης.
9. Κάνε εβδομαδιαίο έλεγχο: μισθοδοσία, ΕΦΚΑ, ΕΡΓΑΝΗ, εκτυπωτές, cloud — και ανάφερε μόνο ό,τι χρειάζεται προσοχή.
10. Στείλε στο chat της ομάδας Finance τα αρχεία πληρωμών του μήνα με σύνολα ανά τράπεζα.
11. Όταν κάποιος ζητήσει άδεια στο chat, καταχώρησέ την, ενημέρωσε το τμήμα και ετοίμασε το έγγραφο.
12. Φτιάξε καθημερινή ενημέρωση 08:30 με: εκκρεμείς δηλώσεις, λήξεις συμβάσεων, απουσίες και εκτυπώσεις.

## Επικοινωνία
Email: iampelidis@gmail.com
Portfolio: https://iliasmblds.com